Privacybeleid

Privacy bij de CyberFit Check

Laatst bijgewerkt: 15 september 2026. Deze toelichting beschrijft specifiek de CyberFit Check en de bijbehorende rapportaanvraag.

Wie verwerkt je gegevens?

CyberNativ B.V. is verantwoordelijk voor deze verwerking. Voor vragen of een privacyverzoek kun je mailen naar info@cybernativ.com.

Welke gegevens gebruiken we en waarom?

We gebruiken je antwoorden op de 15 vragen om automatisch een indicatief cyberweerbaarheidsprofiel, aandachtspunten en passende vervolgstappen te berekenen. Voor het aanvragen en verzenden van je rapport vragen we je voornaam, achternaam, organisatie en zakelijke e-mailadres. Telefoonnummer, functie en branche zijn optioneel. Zonder de verplichte gegevens kunnen we het rapport niet op jouw naam maken en toesturen; je kunt wel de vragen invullen en het eerste profiel bekijken.

We verwerken de rapportaanvraag om de door jou gevraagde dienst uit te voeren. Het profiel is gebaseerd op je eigen antwoorden: het is geen technische audit, certificering of besluit met juridische gevolgen. Je bent niet verplicht een dienst af te nemen.

Rapport met vrijblijvende bespreking

Met de knop “Vraag rapport en bespreking aan” vraag je jouw persoonlijke CyberFit-rapport en een vrijblijvende bespreking van de uitkomst aan. CyberNativ mag je hiervoor eenmalig e-mailen of bellen als je een telefoonnummer invult. Dit contact is onderdeel van jouw aanvraag en wordt uitsluitend gebruikt om die uitkomst en passende vervolgstappen te bespreken. Je zit nergens aan vast en hoeft geen betaalde dienst af te nemen. Je kunt aangeven dat je geen verder contact wilt. Het eerste profiel blijft zonder contactgegevens zichtbaar.

Nieuwsbrief: afzonderlijk en vrijwillig

Alleen als je het aparte, standaard uitgevinkte nieuwsbriefvakje aanvinkt, meld je je aan voor de CyberNativ-nieuwsbrief per e-mail met praktische tips en informatie over diensten. Dit is niet nodig voor je rapport en bespreking. We leggen je keuze, het tijdstip en de gebruikte formuliertekst vast. In de afzonderlijke nieuwsbriefadministratie bewaren we naam, e-mailadres, organisatie en bewijs van toestemming, zonder scanantwoorden of telefoonnummer. Je kunt je op ieder moment afmelden via de afmeldlink in een nieuwsbrief of via info@cybernativ.com. Intrekken heeft geen gevolgen voor eerdere rechtmatige verwerking.

Opslag, beveiliging en toegang

De aanvraag en antwoorden worden versleuteld opgeslagen in de WordPress-database. Alleen bevoegde websitebeheerders kunnen de records inzien; het openen wordt geregistreerd. Hosting en verzending verlopen via Hostnet. CyberNativ ontvangt intern een melding van de aanvraag met het rapport als PDF-bijlage. Je rapportlink wordt per e-mail verstuurd en is 48 uur geldig. Iedereen die deze persoonlijke link heeft, kan in die periode het rapport openen; deel hem daarom niet onbedoeld.

Voor bescherming tegen misbruik verwerkt de toepassing tijdelijk afgeleide kenmerken van het IP-adres en e-mailadres om het aantal verzoeken te begrenzen. Dit gebeurt vanuit ons gerechtvaardigd belang om de dienst beschikbaar en veilig te houden. Je browser bewaart de antwoorden tijdelijk in sessieopslag, met een geldigheid van twee uur, zodat je de vragen kunt hervatten. De check zelf gebruikt geen advertentietrackers.

Bewaartermijnen

CyberFit-inzendingen zijn ingesteld op een bewaartermijn van 180 dagen. Afzonderlijke nieuwsbriefinschrijvingen blijven bewaard zolang je bent aangemeld. Na afmelding wordt je adres uitgesloten van de actieve mailinglijst. We bewaren het bewijs van toestemming en afmelding maximaal vijf jaar na afmelding om naleving te kunnen aantonen; daarna verwijdert de dagelijkse opruimtaak dit uit de nieuwsbriefadministratie. Na de bewaartermijn van 180 dagen zijn de scanrecords niet meer beschikbaar via de rapport- en beheerfunctie en verwijdert de dagelijkse opruimtaak ze uit de actieve scandatabase. Tijdelijke misbruikregistraties worden eveneens opgeruimd. E-mailberichten, technische maillogs en hostingback-ups zijn afzonderlijke kopieën en vallen niet onder deze automatische verwijdering van de scandatabase. Voor een verwijderverzoek kun je contact met ons opnemen.

Jouw rechten

Je kunt vragen om inzage, correctie of verwijdering van je persoonsgegevens. Ook kun je, waar van toepassing, vragen om beperking of overdracht van je gegevens, bezwaar maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang en toestemming intrekken. Mail hiervoor naar info@cybernativ.com. We kunnen aanvullende informatie vragen om je identiteit zorgvuldig te controleren. Je kunt daarnaast een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.